Hierarchie Organigramm Vollständiger Leitfaden
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In der Wirtschaft und im Management spielt das Organigramm eine wichtige Rolle. Es zeigt die Hierarchie innerhalb Ihres Unternehmens auf allen Ebenen. Darüber hinaus helfen Ihnen diese Diagramme zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter zueinander stehen.
Es gibt viele verschiedene Organigramme. Das Organigramm der Hierarchie ist eines von ihnen. Dieses Diagramm kann für verschiedene Unternehmen weiter unterteilt werden. Schauen wir uns jedes Beispiel an, damit Sie entscheiden können, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
1. Was ist ein Hierarchisches Organigramm
Der Begriff "Hierarchie" wird in der Wirtschaft häufig verwendet, um die Struktur von Organisationen zu beschreiben. Ein hierarchisches Organigramm ist eine visuelle Darstellung dieser Struktur. In diesem Diagramm stehen die leitenden Angestellten an der Spitze und die Mitarbeiter der unteren Ebenen darunter. Dieses Diagramm ist für Unternehmen hilfreich, weil es auf einfache Weise zeigt, wer wem unterstellt ist.
Einige Unternehmen verwenden funktionale Organigramme, die die Mitarbeiter nach Abteilungen gruppieren. Andere verwenden Matrix Organigramme, in denen die Mitarbeiter nach Projekten gruppiert sind. Einige verwenden flache Organigramme, die keine Hierarchie oder Abteilungen haben. Diese Art von Diagramm unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von anderen Organigrammen. Erstens zeigt es die Beziehungen zwischen den verschiedenen Managementebenen in einer Organisation. Hierarchische Organigramme können für jede Organisation erstellt werden. Egal, ob es sich um ein kleines Unternehmen oder einen großen Konzern handelt, Sie können diese Diagramme für Ihre Unternehmenshierarchie erstellen. Sie werden jedoch in der Regel in großen Organisationen mit vielen Managementebenen eingesetzt.
Im Gegensatz zu anderen Organigrammen sind die Mitarbeiter nach ihrer Funktion gruppiert. Auf diese Weise sind sie nur einem einzigen Vorgesetzten oder Manager gegenüber berichtspflichtig.
2. 5 Hierarchie Organigramm Beispiele
Beispiel 1: Grundlegendes hierarchisches Organigramm
Eine einfache Hierarchie ist eine Art von Organisationsstruktur mit drei Ebenen. Dazu gehören Management, Produktion und Betrieb. Diese drei Ebenen bilden die hierarchische Struktur eines Unternehmens.
Das Management überwacht den Betrieb und die Produktion. Die Produktion schafft Produkte oder Dienstleistungen. Und die Betriebsabteilung sorgt dafür, dass Produktion und Verwaltung reibungslos ablaufen. Bei dieser Art von Organisation hat jede Ebene einen Vorgesetzten oder Manager über sich. Dieser Vorgesetzte kümmert sich um die Mitarbeiter, die unter ihm arbeiten.
Zum Beispiel würde der Präsident eines Unternehmens die Vizepräsidenten beaufsichtigen. Vizepräsidenten leiten dann Manager, die andere Mitarbeiter beaufsichtigen. Die Größe einer Organisation bestimmt, wie viele Ebenen in ihrer Hierarchie existieren. Große Organisationen haben mehr Ebenen, während kleine Organisationen nur zwei oder drei Ebenen haben.
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Beispiel 2: Medizinisches Hierarchiediagramm
Dies ist ein Hierarchiediagramm für medizinische Versorgungseinrichtungen. Sie umfasst alle Ebenen, vom Geschäftsführer bis zu den Klinikdekanen und Abteilungsleitern. Die Klinikdekane sind qualifizierte Ärzte und Manager, die ihre Facharztausbildung in einem bestimmten Bereich der Medizin abgeschlossen haben. Diese Ärzte beaufsichtigen alle medizinischen Angelegenheiten der Einrichtung.
Die Direktoren sind für die administrativen und medizinischen Aufgaben zuständig. Zu diesen Aufgaben gehören Finanzen, Entwicklung und Sicherheit. Die Direktoren unterstehen der direkten Aufsicht des Klinikdekans und sind diesem gegenüber berichtspflichtig.
Dann gibt es Abteilungsleiter, die Spezialisten oder Allgemeinmediziner sein können. Diese Ärzte bieten Diagnosen und Behandlungen für Krankheiten oder Verletzungen an. Die Spezialisten sind in mehrere Kategorien eingeteilt, je nach ihrem Spezialisierungsschwerpunkt. Zu diesen Fachrichtungen gehören Dermatologie, Pathologie, Pharmakologie, Neurologie, Radiologie und viele mehr.
Zu den Krankenschwestern und -pflegern gehören Fachkrankenschwestern und -pfleger, Hausärzte und zertifizierte Hebammen. Andere Arbeitnehmer auf dieser Ebene sind Physiotherapeuten und Allgemeinmediziner. Sie sind dafür verantwortlich, Menschen bei der Genesung von Verletzungen oder Krankheiten zu helfen.
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Beispiel 3: Diagramm der Unternehmenshierarchie
Das Diagramm der Unternehmenshierarchie basiert auf drei Ebenen: Verwaltung, Geschäftsführung und Betrieb. Die Verwaltungsebene ist eine höhere Ebene und beaufsichtigt oft andere Positionen. Diese Ebene steuert andere, darunter liegende Ebenen. Sie besteht aus dem Vorsitzenden des Unternehmens, dem Präsidenten, dem Chief Technical Officer, dem CEO und dem Senior Manager. Nach dieser Ebene folgen die Führungskräfte des Unternehmens. Dazu gehören Manager und leitende Angestellte aller Abteilungen.
Business-Analysten, technische Manager und Projektleiter gehören alle zu dieser Führungsebene. Diese Führungskräfte sind für die Umsetzung der von den Führungskräften oder der Verwaltung festgelegten Strategien verantwortlich. Sie sind auch für die Planung, die Entscheidungsfindung und die Beaufsichtigung der operativen Bereiche zuständig. Die letzte Ebene im Diagramm der Unternehmenshierarchie wird als operative Ebene bezeichnet. Diese untergeordnete Position beginnt in der Regel an der Basis einer Organisation. Auszubildende und arbeitende Techniker gehören alle zu dieser Ebene.
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Beispiel 4: Hierarchisches Organigramm
Ein hierarchisches Diagramm ist eine Art Organigramm, das die Managementstruktur zeigt. Er wird auch als Organisationsbaum bezeichnet. In diesem Organigramm ist eine Person oben abgebildet. Danach folgen schrittweise niedrigere Gruppen.
In einem Diagramm zur Unternehmenshierarchie eines Unternehmens steht beispielsweise der CEO an erster Stelle und darunter befinden sich andere Manager. Aber wenn viele Aktionäre das Unternehmen betreiben, kommen sie an die Spitze der Struktur. Dann gibt es nach dem CEO noch einen Vorstand. Innerhalb jedes Direktors gibt es verschiedene Abteilungen der Organisation. Dazu gehören Verwaltung, Kundendienst, Verkauf und Strategien. Einige Unternehmen teilen diese Abteilungen weiter auf, um die Effizienz bis auf die unterste Ebene zu gewährleisten.
Das Diagramm beginnt jedoch immer mit dem CEO, wenn keine Aktionäre vorhanden sind. Das liegt daran, dass der CEO alle Angelegenheiten des Unternehmens beaufsichtigen wird. Außerdem wird er für alle Entscheidungen über die Zukunft des Unternehmens verantwortlich sein.
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Beispiel 5: Hierarchiediagramm eines Ingenieurbüros
Dies ist auch ein Beispiel für ein Diagramm zur Unternehmenshierarchie. Es besteht aus drei Organisationsebenen. Die erste ist die Verwaltungsebene. Diese Ebene umfasst den Vorsitzenden, den CEO, den Präsidenten, den Vizepräsidenten und die technischen Führungskräfte. Wenn es mehrere Abteilungen gibt, wird ein Beamter aus jeder Abteilung anwesend sein.
Der Chief Executive Officer (CEO) und alle Verwaltungsangestellten befinden sich auf der obersten Ebene. Diese Personen haben das letzte Wort bei allen Unternehmensentscheidungen. Die zweite Ebene besteht aus Managern aus allen technischen Abteilungen und einem Leiter der Technik.
Als nächstes kommt die Ebene der Betriebstechnik. Diese Ebene umfasst Ingenieure aus allen Abteilungen, Helpdesk-Mitarbeiter und Praktikanten. Sie sind verpflichtet, an Manager zu berichten. Und Manager sind verpflichtet, Verwaltungsbeamte zu melden. Jede Ebene in diesem Organigramm untersteht jemandem auf einer höheren Ebene.
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3. Wie Sie ein hierarchisches Organigramm planen und zeichnen
Die Erstellung eines Organigramms kann entmutigend erscheinen, muss es aber nicht. Alles, was Sie tun müssen, ist ein wenig zu planen und sorgfältig zu zeichnen. Danach können Sie ganz einfach ein hierarchisches Organigramm erstellen. Dieses Diagramm wird dann ein wertvolles Tool für Ihr Unternehmen sein.
Die Erstellung eines Organigramms kann entmutigend erscheinen, muss es aber nicht. Alles, was Sie tun müssen, ist ein wenig zu planen und sorgfältig zu zeichnen. Danach können Sie ganz einfach ein hierarchisches Organigramm erstellen. Dieses Diagramm wird dann ein wertvolles Tool für Ihr Unternehmen sein.
Sie umfasst die Mitarbeiter der Organisation, einschließlich aller Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter des Unternehmens. Nachdem Sie diese Informationen gesammelt haben, ist es an der Zeit, alle Mitarbeiter in verschiedene Abteilungen einzuteilen. Sie werden dann die Abteilungsleiter zuweisen.
Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie ein hierarchisches Organigramm planen und zeichnen können:
- Entscheiden Sie zunächst, wie detailliert Ihr Diagramm sein soll. Müssen Sie zum Beispiel die Beziehungen zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams darstellen?
- Bestimmen Sie dann, wie Sie die Informationen am besten anordnen. Eine gängige Methode ist, mit der höchsten Managementebene zu beginnen. Dann können Sie, nachdem Sie diese Ebene sortiert haben, bis zum letzten Mitarbeiter arbeiten.
Es gibt mehrere Online-Tools, mit denen Sie Ihr Hierarchie-Diagramm erstellen können. Sie finden hier auch mehrere fertige Diagramm-Vorlagen. EdrawMax ist ein Tool, mit dem Sie im Handumdrehen ein hierarchisches Diagramm erstellen können.
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4. Fazit
Organigramme sind eine hervorragende Möglichkeit, die Struktur einer Organisation zu visualisieren. Sie können verwendet werden, um die Beziehungen zwischen verschiedenen Abteilungen aufzuzeigen. Sie definieren auch die verschiedenen Managementebenen in Ihrem Unternehmen. Hierarchische Diagramme können bei der Planung und Entscheidungsfindung hilfreich sein. Unternehmensleiter und Personalabteilungen können sie auch nutzen, um neue Aufgaben zu bestimmen. Das wird ihnen dann helfen, diese Mitarbeiter für diese Aufgaben einzustellen. Es empfiehlt sich, das hierarchische Diagramm von Zeit zu Zeit zu ändern und zu aktualisieren. Zum Beispiel, wenn sich die Position eines Mitarbeiters ändert oder jemand das Unternehmen verlässt.
Organigramm Vollständiger Leitfaden
In diesem vollständigen Leitfaden erfahren Sie alles über Organigramme, z.B. Arten von Organigrammen und wie man ein Organigramm erstellt.
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